KVK Mevzuatı Uyarınca Ön Başvuru Süreci İlgili Kişi Aydınlatma Metni
İlgili kişi olarak kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre Doğuş Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE’’ olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.
İşlenecek Kişisel Verileriniz
Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi;
Ön Başvuru Süreci
Kimlik Verisi (Adı/Soyadı, TCKN, Doğum Tarihi)
Eğitim Verisi (Eğitim Adı)
İletişim Verisi (E-posta Adresi, Telefon Numarası, Adres)
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
• Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi bünyesinde yürütülen ön başvuru süreçlerinin planlanması, yönetilmesi ve sonuçlandırılması,
• Başvuru sahiplerinin kimlik bilgilerinin doğrulanması ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Başvurulan eğitim programına ilişkin uygunluk değerlendirmelerinin yapılması,
• Eğitim programlarının etkin şekilde planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
• Başvuru sürecine ilişkin bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru sahipleri ile iletişimin sağlanması,
• İlgili idari, hukuki ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Kurumsal raporlama, denetim ve istatistiksel çalışmaların yapılması amaçlarıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz,
• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yargısal süreçlerin yürütülebilmesi yahut kanuni ya da hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla veya ilgili mevzuatlar gereği adli makamlar yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişiler ile veya ilgili kolluk kuvvetlerine veya hukuksal süreçlerimizi yürüten anlaşmalı olduğumuz avukatlarımıza,
• Başvuru sistemlerinin işletilmesi, veri güvenliğinin sağlanması ve teknik destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alımı yaptığımız tedarikçi firmaya aktarılabilecektir.
Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.
Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, www.dousem.dogus.edu.tr internet adresi üzerinden gerçekleştirilen başvuru işlemleri kapsamında, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanacaktır.
6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 5/1-‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2-c)’’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, 5/2-ç)“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.
İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.
Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.dogus.edu.tr internet adresinde yer alan KVK Kanunu İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Doğuş Üniversitesi, Osb Mah, Nato Yolu Cd 265/ 1, 34775 Ümraniye/İstanbul” adresine (İletişim Numarası 444 79 97) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da [email protected] e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.dogus.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
Doğuş Üniversitesi